1. 在读证明

携带一卡通至学生中心一层学生服务大厅办理（办理时间最好也标注出来，可参考教务处公众号）

2. 请假流程

登录企业微信——工作台——审批——请假

填写相关信息并上传电子版请假单——辅导员审核、学院书记审核——系统显示审批流程结束后于工作时间（8:00-11:30,14:00-17:30）到学院办公室领取纸质版请假单

*专业课请假一周以上或公选课请假，在学院审批通过后持纸质版到教务处审批并盖章。

*开具假条，自行复印一份交由各班负责考勤的同学统一留存，供记录考勤使用，学期末交由学院备案。

预计耗时：2-3天

3.文件证明开示及盖章

企业微信——工作台——内部管理——审批——用章，提交后选择审核老师并抄送至办公室崔玉晶老师

开示GPA、均分证明或教务相关事务文件盖章：

教学秘书王炳心审核——刘铁娃副院长审核

开示综评证明或学生工作相关事务文件盖章：

辅导员郭宇嘉审核——李爱国副书记审核

国际交流相关事务文件盖章：

外事秘书刘翰林审核——刘铁娃副院长审核

*如需开示证明请在用章事由中明确具体文件需求并上传附件：

GPA及均分证明开设需在附件中附上填写后的“GPA证明中英文模板”（均分证明改为百分制即可）以及计算公式；综评证 明开设需在附件中附上本人综评成绩条；

*若不清楚事务归属，可在提交审批前咨询办公室崔玉晶老师

预计耗时：2-3天

4.临时外出

当日返校（不出京）

企业微信——学生通——临时外出——当日返校（不出京）——填写必要信息——辅导员郭宇嘉老师审批

*现系统将在申请提交后自动通过备案形成临时出入码

当日不返校（不出京）

企业微信——学生通——临时外出——当日不返校（不出京）——填写必要信息并附上学生疫情防控离校承诺书——辅导员郭宇嘉老师审批

离京或寒暑假离校

企业微信——学生通——临时出校——离京或寒暑假离校——提交相关证明材料并附上家长知情同意书及学生疫情防控离校承诺书——辅导员及院领导审批

预计耗时：2-3天

5. 返京入校申请

企业微信——学生通——返校码——填写相关信息并附上入校承诺书，登车前48小时内核酸检测阴性结果——辅导员审批

预计耗时：1-2天

教务相关事务

1.学院选修课程退补选申请

课程补退改阶段内——提交申请至学院公邮（包括学号、姓名、申请原因、申请调整并附个人电子签名）——院领导审批——学生确认选课结果——退补选完成

2.毕业/学位证书英文版开具

参考教务处流程及模板要求https://jwc.bfsu.edu.cn/info/1043/2409.htm

3.毕业生成绩单、证书翻译盖章或综合档案材料复印

参考档案馆办理流程及要求https://dag.bfsu.edu.cn/daly/lysq.htm

财务报销相关规定

详见北外学院团总支学生会财务制度文件